エネルギーマネジメントとしてのタイムマネジメント（１）

FIFAワールドカップが開幕しましたが、
日本がいきなりやってくれました！
暗いニュースが多かった昨今、ホントに元気をもらいました。

この紙面で、その感動、興奮、感謝をまくしたてるのも
おこがましい偉業ですね。

私の胸に強く刺さったものは、
「可能性があるかぎり全力でチャレンジすることの大切さ」
です。故に、これは奇跡でもラッキーでもないと思うのです。

まだまだ次があります！応援していきましょう！

さて、前回まで「ファウンデーションを整える」ための
テーマのひとつである「未完了の完了」についてお話して
きましたが、今週はもうひとつのテーマ、
エネルギーマネジメントとしてのタイムマネジメント
のお話です。

～～　タイムマネジメントの「視点」　～～

先ず、なぜ、「エネルギーマネジメントとしての・・・」という
枕言葉が付いているのか？をお話いたします。

みなさんは、「タイムマネジメント」という言葉は、
今まで様々な場面で耳にしてきたでしょうし、
「タイムマネジメント」をしなければと、学習をして
こられたかもしれません。

タイムマネジメントはともすると、
有限の資源である時間を、いかに効率よく使うか？
というHow toに話が行きがちです。

それは、必ずしも間違いではありません。

• 限られた時間に、多くのタスクを完了させコツ。
• 仕事の効率を上げるための、集中と休憩のバランス。
• 時間を可視化するコツ。
• 隙間時間を有効に使うコツ。

等々、様々なテクニックが紹介されていますが、
これはこれで、有効だと考えます。

しかし、ここでお話したいのは、時間そのもののマネージ
ではなく、その時間の中で「何をするか」をマネージすること、
つまり、自分が本当にやりたいこと（目標）に
向かっていくために、自分のエネルギーをマネージ
することです。

これが、エネルギーマネジメント視点で考える
タイムマネジメントです。

～～　あなたのタイムマネジメントを振返る　～～

上述の視点でタイムマネジメントを考えた時、
あなたのタイムマネジメントは、どのくらいできているでしょうか？
ファウンデーションを整える、という大きな目的から考えてみてください。

• 単にタスク化された「すること」ではなく、
  その行動の「目的」を意識していますか？
• 物事の優先順位を意識して仕事に取組んでいますか？
• 「しなければならないこと」だけでなく、「したいこと」にも
  時間を割けていますか？
• それぞれのタスクの「緊急度」と「重要度」を明確にしていますか？
• 「緊急ではないが重要なこと」に時間を割けていますか？
• 気軽に人に何かを依頼したり、周囲からのサポートを
  求めることが出来ていますか？
• 考えたり、計画したりするための時間もスケジュール化
  していますか？

実際に、どのように時間を使っているか振返ってみると、
予想以上に「Have to」つまり、「しなければならないこと」に
費やされていることが多いことに気づかれると思います。

～～　目的と目標の明確化　～～

一方で、ファウンデーションを整え目標やゴールに向けての
エネルギーマネジメントを目的とするタイムマネジメントは、
「Want to」すなわち「やりたいこと」の領域に意欲や
エネルギーに目を向けます。

先ず「Want to」です。本当にしたいことは何なのか？
について明確にすることがスタートラインとなります。

Want to（やりたいこと）が明確になったら、次に
その「目的」と「目標」を明確にしていきます。

目的とは「何のために、それをやるのか？」
「何故、それに取組むのか？」であり、
目標とは「それを具体的にどの程度まで実現するか？」
ということです。

「目的」が明確になっていれば、モチベーションが維持され
ますし、周囲の理解や協力も得やすくなります。

また、「目標」の明確化は、進捗度を明確にして
自らの達成意欲（正にエネルギー）をわかせます。

「やらなければならないこと」を列挙して、
ある時間枠の中に埋めていく様なタイムマネジメントとの
違いはご理解頂けると思います。

その上で、「何から着手するのか？」
「何を後回しにするのか？」を考えること、すなわち
「優先順位づけ」が重要になってきます。

次回はこの「優先順位をつける」ことについて
考えていきたいと思います。

今日のお話はここまでです。
最後までお読み頂きありがとうございます。