エネルギー・マネジメントとしての「未完了の完了」（２）
昨日、東京都が感染警戒レベルを一段引き上げ、
第８波襲来の様相を呈してきました。
今のところ行動制限が発せられる方針はないようですが、
人の活動が活発になる年末に向けて、
コロナとの「共生」をより深く考えることが求められて
いるものと思います。
さて、今日も前回からの「未完了を完了する」続きのお話です。
～～ 未完了を完了するための具体的なアクションは？ ～～
目標達成の道を進むために「ファウンデーションを整える」ことが
重要であり、エネルギーロスを防ぎ、集中力高めるために
大切なことは「未完了を完了させる」こと。
別の言い方をすれば、
気がかり＝心にひっかかっている小骨、を取り除きましょう、
というのが先週までのお話でした。
では、この「未完了の完了」を成すためには、
どの様なアクションが必要でしょう？
先ず、「未完了リスト」を作成します。
未完了リストは、よくある「To-Doリスト」ではありません。
To-Doリストは、
内容、重要度、期日、などで構成されており、
様々なレベルのタスクの一覧です。
それらが「気がかり」であるか否かに関わらず、
やるべき事のメモですから、
気づけばいくらでも書いていけます。
そして、書けば書くほどストレスも溜まっていきます。
今の気がかりが、「To-Doリストの消込みが出来ないこと」
と、笑えない話になりかねません。
ここで誤解して頂きたくないのは、
To-Doリストを否定しているわけではありません。
前回のブログでお話した様に、
人は大きな気がかりに対しては、課題や問題として
扱い、To-Doリストに記し、時にはサブタスクも設定して、
タスクとして管理します。
また、人との約束を守る上でもTo-Doリストは
不可欠でしょう。
一方、未完了リストのヘダー項目は以下の３つです。
１．未完了の内容
２．完了時に得られること
３．完了確認のためのチェックボックス
です。
未完了項目を記すとともに、それが完了したときに
得られることを記載します。
例えば、
未完了の項目 ⇒ 飲み会の誘いに対する断りの返信
完了時に得られること ⇒ 煩わしさからの解放感
未完了の項目 ⇒ 気になる部下への承認行動
完了時に得られること ⇒ 部下との関係性の良質化
未完了の項目 ⇒ 延期が続いた定期健康診断
完了時に得られること ⇒ 安心感、優先順位の変更
などです。
完了時に得られることを書くことで、
To-Doリストでは得られない、エネルギーや充実感を
意識することが出来ます。
これが、エネルギーマネジメントとしての
「未完了の完了」に大切なことです。
～～ 未完了を完了させるためのポイント ～～
未完了を完了させるために、いくつかのポイントがあります。
- 自分にとって比較的取り組み易いものから始める。
すぐに完了できる比較的小さいものから取組むことで、
うまくいく感覚を得ながらエネルギーを高め、よりハードルの
高いものに取組むことが出来ます。 - 協力者をつくる。
気がかりについて、家族や友人と話す、コーチと対話する
ことで、完了のプロセスを軽やかに継続していくことが容易に
なります。 - 達成感を得る仕組みをつくる。
上記の様に、完了を報告できる協力者をつくる。
完了した時のチェックボックスへの書き込みを
目立つ色、太さにする。
完了した自分ポーズを写真に収める。など - 完了の目的を意識して取り組む。
なぜ未完了を完了させるのか？
完了は最終的にエネルギーアップにつながるのか？
完了の方法にもっと良いものはないのか？
など、目的意識を持ち、場合によっては
この気がかりに取り組まないことが有効となります。 - 未完了を生み出さない習慣をつくる。
提出期限におくれがち、借りたままにしがち、
返信をためがち、など・・・その人が起こしがちな、
いわば癖ともいえる未完了があります。
その傾向をつかみ、対策を講じることで
未完了を生み出さない状況を作ることが有効です。
以上、２回にわたって「未完了を完了させる」ことの
お話しをしてまいりましたが、エネルギーマネジメントの
観点から考えて、タスクを間違いなくこなすための
To-Doリストとは異なるものであることをご理解頂けたと
思います。
次回は、ファウンデーションを整えるための
もうひとつのテーマである、
タイムマネジマントについてお話しをいたします。
今日のお話はここまでです。
最後までお読み頂きありがとうございます。
