エネルギーマネジメントとしてのタイムマネジメント（２）

ワールドカップ、運命のスペイン戦！
ニッポンやりましたね！
朝4時前に起きて応援した甲斐がありました。

先週の繰り返しコメントになりますが、
「可能性がある限り、全力チャレンジすることの大切さ」
を教えてくれました。

さぁ、決勝トーナメント！ 熱い応援を続けていきましょう！！


さて、今日は前回に続き、
エネルギーマネジメントとしてのタイムマネジメントについての
お話です。

～～　優先順位を考える　～～

エネルギーマネジメントを目的とするタイムマネジメントは、
「Have to」よりも、「Want to」やりたいことに着目することが大切、
というお話しをしてきました。

Want to（やりたいこと）を明確にしたら、
その「目的⇒　何故それに取組むのか？」と
「目標⇒　具体的にどの程度まで実現するか？」に
目を向けます。

すると、「何から着手するのか？」
「何を後回しにするのか？」と、
優先順位（プライオリティ）を考えることが
不可欠になってきます。

～～　優先順位を考える２つの軸　～～

優先順位を考える上で、昔から言われている
２つの軸があります。
それは、「重要度」と「緊急度」です。

四角形をタテヨコ２つの線で十字に切り、４等分した図を
イメージしてみてください。

そして、タテの線は、下から上に向かって重要度の矢印、
ヨコの線は、左から右へ向かって緊急度の矢印とします。
そうすると、上下左右の４つの象限は、次の様な領域となります。

• 左上（Aゾーンとします）⇒　重要だが、緊急ではない事柄
• 右上（Bゾーンとします）⇒　重要度も緊急度も高い事柄
• 右下（Cゾーンとします）⇒　重要ではないが緊急な事柄
• 左下（Dゾーンとします）⇒　重要度も緊急度も低い事柄

こんな図がイメージできると思います。
重要度と緊急度の尺度は、各自（組織を含む）
の判断と行動方針に依ります。

人は重要かつ緊急なこと、すなわちBゾーンの事柄への
注目度と優先順位が高くなりますが、
実はこの領域はエネルギーマネジメントとしての
タイムマネジメントにはあまり関係しません。
そして、コーチングのテーマとしては不適当な事柄と
言われています。

何故なら、このBの領域に入る事柄は
「放っておいてもやる」
「have to のメーターが振り切れているような」
ものばかりだからです。

コーチングで扱うのは、Aゾーンです。

• 重要なのに、
• だから、やりたいことなのに、
• だから、やった方がいいと思っているのに、

緊急性がないゆえに、なかなか手がつけられません。
行動が起こされません。

そうして放置している間に、
ジワジワと緊急度が増し、ある日突然
難易度の高い課題、問題となって
眼の前に現れたりします。
パニックになることもあるでしょう。

あるいは、重要なことなのに、
雑に扱われたり、永遠に手がつけられない
こともあります。

そうした、エネルギーを無駄遣いするような事態を
避けるために、Aゾーンの事柄に注目し、
目的、目標を明確にして取組んでいくことが
大切です。

～～　Dゾーンも大切です　～～

優先順位でDゾーンに入った事柄も
エネルギーマネジメントの考え方によっては
大切と思えることもあります。

例えば、「Netflix で海外ドラマの続きを観る」
という行動は、客観的に見れば、
明らかに重要度も緊急度も低いDゾーンのものです。
どうでもよいものです。

しかし、考え方によっては
ストレスまみれになった頭を休める働きを
してくれています。

また、開催中のFIFAワールドカップも、
「元気をもらう」　「チャレンジ精神に共感する」
という、スポーツ特有の力を持っています。

タイムマネジメントの中に、こうした時間を意図的に
組込んでいくことは有効だと考えます。

BゾーンやAゾーンだけが大事というわけでは
ないのですから。

そう考えると、タイムマネジメントとは、
時間の管理ではなく、行動の管理、事柄の管理、
と言えます。

そうした観点でのタイムマネジメントについて、
次回、引き続きお話しをしてまいります。

今日のお話はここまでです。
最後までお読み頂きありがとうございます。