エネルギーマネジメントとしてのタイムマネジメント(3)
ワールドカップ、惜しかったですね。
しかし、先日帰国した森保監督はじめ、日本代表のインタビューに
感動しました。
日本人の誇りと勇気、Jリーグ開幕から30周年を迎える
日本サッカーの成長を、皆が胸を張って言葉にしていたからです。
今年8月26日のブログ「自己肯定感と共に世界へ!」
で日本人の自己肯定感について記しましたが、
今回の日本代表の言葉には、かつての日本人の自己卑下は
微塵も見られません。素晴らしいことです!
さて、今日はエネルギーマネジメントとしてのタイムマネジメントの
第3回目。 まとめに入ります。
~~ タイムマネジメントとは、行動と事柄の管理 ~~
これまでの2回で、エネルギーマネジメント視点での
タイムマネジメントについて説明してまいりました。
やるべきことを列記して、こなしていかねば!
そのために、時間を有効に使わねば!
、、、という、Have to 視点に囚われるよりも、
自分のやりたいことは何なのか?
というWant to の視点で、事柄に優先順位をつけ、
自らの行動を考えてみることが、
エネルギーマネジメントにおいては大切です。
これから試しにWant to視点での行動を考えてみましょう。
先ずひとつ、これから楽しみにしている事柄(イベント)を
日時と共に頭に描いてみてください。
例えばそれが一週間後だとしましょう。
その日時に向けて、今日取組みたいこと、
考えておきたいことは何でしょう?
- そのイベントが出来れば、どんな良い事がありますか?
- そのイベントをするためにどのくらい時間がかかりますか?
- そのイベントの実現を邪魔するもの(別の予定)何ですか?
- それに対してどの様に対処しておきますか?
そしてそのイベントと共に「取組み」や「対応」も含め
スケジュール表をブロック(日時の押さえ)しておきます。
こうして考えていくと、やりたいこと(Want to)の領域に
対してモチベーションやエネルギーを維持していくことが
できます。
そして、
「Want toの事柄でスケジュールをブロックする」ことが
習慣化されると、結果としてファウンデーションを高める
結果に繋がります。
ちなみに、私のスケジュール表のWant toの事柄は、
来年2023年の9月まで入っています。
もちろん、優先度の高い仕事や Have to の事柄が
重複する日時に入ってくることもあるでしょう。
もしそうなったら、交渉、相談、代替提案などを
進めながら、ベストの状況へ導いていく努力をするまでです。
Want toイベントの再スケジュールを余儀なくされるかも
しれません。
しかし、自分の時間を最初から他の人に明け渡して
待っている様なことはしたくないという思いから、
先にwant toの事柄でブロックをしているわけです。
~~ タイムマネジメント まとめ ~~
ファウンデーションを整える、というテーマから
このお話が始まりました。
クライアントも、そして時にはコーチ側も
ファウンデーションを整えておかないと、コーチングの
効果が発揮されにくいからです。
そして、コーチは、タイムマネジメントがテーマとなった場合、
主に以下様な点に注目してコーチングを進めています。
- 時間そのものを管理することはできないということ。
できることは、目的に向けて自分自身(態度、考え方、
行動、すなわりエネルギー)をマネジすることです。 - 優先順位をつける。
重要だが緊急でない領域に着目しましょう。 - 未完了を完了に導く。
未完了はクライアントのエネルギーを削ぐ原因となります。 - 環境を簡素化する。
オフィスや家庭が散らかっているとストレスの原因となります。 - 仕事を簡素化する心がけ。
「他者に任せられるものは任す」「すぐに着手する」など、
自分なりに仕事の基準やモットーを持っているか。 - あきらめる事柄を決める。
出来ること、出来ないことの選択をはっきりして、
エネルギーを無駄にしない仕事や私生活を目指します。 - 毎日、静かに考える時間をもつ。
1日の計画を立てるときは、のんびりできる時間を設けます。
時間をより豊かに感じ、目的に向けてより確かな行動を
選択することを助けます。
時間やスケジュールに振り回されるのではなく、蓄えたエネルギーを
どの様に使っていくか? がタイムマネジメントの要諦とも言えます。
「未完了の完了」と「タイムマネジメント」によって、
ファンデーションを整えていきましょう。
今日のお話はここまでです。
最後までお読み頂きありがとうございます。